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網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的工具，它使個(gè)人和企業(yè)能夠進(jìn)行虛擬會(huì)議、進(jìn)行演示、舉辦培訓(xùn)課程等。

 

2020年見證了在線會(huì)議工具的巨大增長。世界各地的企業(yè)，無論規(guī)模大小，都在采用網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議解決方案來適應(yīng)日益偏遠(yuǎn)的工作勞動(dòng)力。根據(jù)TrustRadius對2,000多名商業(yè)軟件用戶進(jìn)行的調(diào)查，67%的公司越來越多地投資于視頻會(huì)議軟件。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議作為一種更簡單的現(xiàn)場會(huì)議方式，受到了全球敏捷員工的歡迎。該博客將引導(dǎo)您了解有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的所有內(nèi)容，并幫助您做出明智的購買決定。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議與視頻會(huì)議

基于Web的和其他視頻會(huì)議解決方案之間的主要區(qū)別之一是所需的資源。需要專用設(shè)備，一些視頻會(huì)議解決方案可能意味著大量的前期投資，而在辦公室外工作的員工更容易訪問網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。

例如，當(dāng)您和其他幾位同事一起與客戶開會(huì)時(shí)，通常是通過會(huì)議室的大屏幕進(jìn)行的。這需要網(wǎng)絡(luò)攝像頭或其他專用視頻會(huì)議設(shè)備。

 

相比之下，即使不下載任何東西，您也可以通過具有互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器參加網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。召開多位參會(huì)者在不同地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議更加靈活。在許多情況下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議就像與所需的參與者共享鏈接和會(huì)議ID一樣簡單。此外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件通常會(huì)包含您在傳統(tǒng)視頻會(huì)議軟件中喜歡的功能。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的工作原理

Web會(huì)議基于WebRTC，這是一種開源技術(shù)，可通過簡單的應(yīng)用程序編程接口(API)使Web瀏覽器具有實(shí)時(shí)通信(RTC)功能。主流瀏覽器均支持，包括Chrome、Safari、Firefox、Edge等，用戶可以在會(huì)議期間享受高質(zhì)量的語音和視頻交流。

統(tǒng)一通信是跨企業(yè)的各種通信服務(wù)的集成以及對這些服務(wù)的管理。視頻會(huì)議、VoIP、移動(dòng)性、即時(shí)消息、在線狀態(tài)、目錄服務(wù)都是完整UC解決方案的一部分。通過將所有這些技術(shù)協(xié)同工作，用戶無論身在何處以及使用哪種設(shè)備進(jìn)行連接，都可以享受更加無縫的體驗(yàn)。

Web會(huì)議工具的主要功能 高清音視頻

音頻和視頻質(zhì)量對于網(wǎng)絡(luò)會(huì)議工具來說既是基礎(chǔ)又是最重要的。參與者能否以全高清方式看到和聽到彼此，會(huì)顯著影響效率和用戶體驗(yàn)。可靠的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)通常具有自動(dòng)靜音功能、噪音消除和其他功能，以提高整體音質(zhì)。這些功能也使網(wǎng)絡(luò)會(huì)議參與者的體驗(yàn)更加用戶友好。

 

屏幕共享

在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議期間，演示者可能需要同時(shí)顯示圖形、圖表和其他視覺信息。許多網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)允許多個(gè)屏幕共享選項(xiàng)，例如桌面、特定應(yīng)用程序和瀏覽器選項(xiàng)卡。此網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件功能對于向您的團(tuán)隊(duì)成員和客戶進(jìn)行交互式現(xiàn)場演示特別有用。

 

團(tuán)隊(duì)聊天

團(tuán)隊(duì)聊天是在線會(huì)議期間最常用的功能之一。它允許參與者之間進(jìn)行實(shí)時(shí)的純文本對話。在嘗試提出問題或與他人交換信息而不中斷會(huì)議流程時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它非常有用。此網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能可確保參加者之間除了音頻和視頻之外還有其他對話方式。

 

電子白板

在交互式白板上，您可以書寫、繪畫和以其他方式說明您的想法并實(shí)時(shí)向所有人展示，同時(shí)參與者還可以從他們的屏幕上進(jìn)行注釋。一些網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)允許用戶從白板下載圖紙和圖表以供將來參考。

 

文件共享

在在線會(huì)議期間，您可能需要在某些時(shí)候?qū)⒉煌袷降奈募l(fā)送給其他人；它們可以是PDF、word文檔、演示文稿或電子表格。實(shí)時(shí)文件共享是一種網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件選項(xiàng)，可確保更順暢的會(huì)議和協(xié)作過程，避免參與者來回電子郵件通信。

 

企業(yè)如何從網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中受益

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的主要優(yōu)勢

Web會(huì)議為當(dāng)今的企業(yè)提供了強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。在以下情況下，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它特別有用：

連接遠(yuǎn)程工作

今天的敏捷勞動(dòng)力采用更智能的方式在任何地方工作。使遠(yuǎn)程工作人員能夠與全球各地的辦公室員工和客戶面對面交流，不僅使他們更緊密地聯(lián)系在一起，而且還可以節(jié)省大量差旅費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議通過為分散在不同地理位置的員工提供虛擬空間來幫助他們開會(huì)和協(xié)作，從而打破他們之間的物理障礙。

促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作